Die Auswahl der richtigen Software zur Kommunikation und Teamarbeit ist eine der schwierigsten Herausforderungen für jedes Projektteam.
Aufgaben müssen organisiert, Dateien ausgetauscht und Meetings geplant werden. In diesem Artikel will ich Projektplace, eine Anwendung, die all diese Anforderungen in sich vereint, vorstellen.
Projektplace bietet alle wichtigen Kernkomponenten, die es für eine gute Projektverwaltung und erfolgreiche Teamarbeit braucht. Dokumente (Anlegen, Austauschen, Ordnerverwaltung) Meetings (Abstimmen, Vorbereiten, Kalenderfunktion), Aufgaben (Ressourcen, Planung, Kosten, Zeiterfassung) und Personen.
Besonders nützlich ist die Funktion “offene Punkte”. Hier können nicht besprochene Fragen und aufgetretene Probleme organisiert werden.
Generell bietet Projektplace einen sehr großen Funktionsumfang. So lassen sich zum Beispiel Ressourcen verwalten und bestimmten Aufgaben zuordnen. Außerdem kann man die an einem Projekt beteiligten Personen in Gruppen, die mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet sind, einteilen. Auch sonstige Kontakte wie zum Beispiel Kunden lassen sich anlegen.
Wirklich außergewöhnlich ist, dass in Projektplace eine Software zum Abhalten von Webmeetings integriert ist. Das bietet kaum eine online Projektverwaltung und muss oft teuer dazugekauft werden.
Sehr gelungen sind die zahlreichen Übersichtsseiten, die einem schnell und einfach vermitteln, wo das Projekt steht.
Teams mit internationalen Mitarbeitern können sich freuen. Projektplace ist auf 7 Sprachen verfügbar.
Die Vorteile einer online Projektmanagement Software liegen auf der Hand. Man kann sofort loslegen und muss sich nicht mit einer komplizierten Installation aufhalten. Die Kosten für eine eigene Infrastruktur entfallen. Um Sicherheit und Verfügbarkeit kümmert sich Projektplace.
Projektplace richtet sich ganz eindeutig an professionelle Anwender. Es braucht einige Zeit bis man sich eingearbeitet hat, aber dann lässt die Anwendung keine Wünsche offen. Vor allem auch die Demofilme sind am Anfang sehr hilfreich. Für kleinere und Hobby-Projekte ohne besondere Ansprüche kann Projektplace daher mit seinen umfangreichen Funktionen eher zu viel des Guten sein.
Dass das Team hinter Projektteam auch Spaß versteht, beweist das zur Zeit laufende Gewinnspiel “Lügen und gewinnen Sie!”. Die Aufgabe besteht darin, eine möglichst originelle Ausrede wie “mein Hund hat alle Notizen gefressen” einzusenden. Die beste Einsendung bis zum 15. Mai wird mit einem Apple iPhone 3Gs prämiert.
Natürlich macht es keinen Sinn, die Katze im Satz zu kaufen, deswegen bietet Pojektplace eine 30-tägigen kostenlosen Produkttest an. Also einfach mal anmelden und ausprobieren!